Thủ tục, giấy tờ và thuế khi xuất nhập khẩu

Nội dung dưới đây áp dụng chung cho hàng hoá xuất nhập khẩu chính ngạch, không thay thế văn bản pháp luật hải quan hiện hành. Với mặt hàng cụ thể, hãy đối chiếu thêm dữ liệu lô hàng thực tế và liên hệ Admin để được tư vấn chính xác.

1. Thủ tục xuất nhập khẩu gồm những bước nào?

Thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá qua đường chính ngạch về cơ bản gồm các bước: khai tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS, hệ thống tự động phân luồng tờ khai (luồng xanh — miễn kiểm tra, luồng vàng — kiểm tra hồ sơ giấy, luồng đỏ — kiểm tra thực tế hàng hoá), xuất trình/nộp bổ sung chứng từ nếu bị yêu cầu kiểm tra, nộp thuế (nếu có), thông quan và nhận/giao hàng tại cảng/kho.

Thời gian xử lý và mức độ kiểm tra thực tế phụ thuộc vào luồng tờ khai, uy tín doanh nghiệp trên hệ thống, cũng như mặt hàng có thuộc diện quản lý/kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch động thực vật, kiểm tra an toàn thực phẩm, hợp quy, hợp chuẩn...) hay không. Mô tả hàng hoá trên tờ khai cần khớp với thực tế lô hàng để tránh bị yêu cầu giải trình hoặc điều chỉnh mã số.

2. Cần chuẩn bị giấy tờ, chứng từ gì?

Bộ chứng từ cần chuẩn bị cho 1 lô hàng xuất nhập khẩu thường gồm: hợp đồng thương mại (sales contract), hoá đơn thương mại (commercial invoice), phiếu đóng gói (packing list), vận đơn (bill of lading đường biển hoặc airway bill đường hàng không).

Ngoài ra, tuỳ mặt hàng có thể cần thêm: giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do (FTA), giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (với hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành), kết quả kiểm dịch động thực vật, kiểm tra chất lượng, hợp quy hoặc hợp chuẩn nếu mặt hàng thuộc diện phải kiểm tra trước khi thông quan.

3. Các loại thuế liên quan khi xuất nhập khẩu

Hàng hoá xuất nhập khẩu thường liên quan đến các loại thuế: thuế nhập khẩu (hoặc thuế xuất khẩu, áp dụng với 1 số nhóm hàng nhất định) và thuế giá trị gia tăng (GTGT). Một số mặt hàng đặc thù (ô tô, rượu bia, thuốc lá...) có thể phát sinh thêm thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế bảo vệ môi trường.

Mức thuế suất chính xác phụ thuộc vào mã HS chi tiết, xuất xứ hàng hoá (có C/O ưu đãi hay không) và loại hình xuất nhập khẩu tại thời điểm khai báo — vì thuế suất có thể thay đổi theo từng thời kỳ, chúng tôi khuyến nghị bạn tra cứu biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành hoặc liên hệ để được tra cứu, tư vấn mức thuế áp dụng cụ thể, chính xác cho lô hàng của bạn — chúng tôi KHÔNG nêu sẵn 1 con số % cố định ở đây vì dễ gây hiểu nhầm khi biểu thuế thay đổi theo thời gian.