Thủ tục, quy trình dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu — các mặt hàng phải dán nhãn năng lượng

Theo Thông tư 52/2025/TT-BCT của Bộ Công Thương (hiệu lực từ 01/01/2026), một số nhóm phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng trước khi lưu hành trên thị trường Việt Nam. Văn bản gốc chỉ liệt kê theo TÊN thiết bị, không quy định theo mã HS cụ thể — vì vậy trang này chỉ nêu đúng danh mục chính thức để bạn đối chiếu, không khẳng định chắc chắn cho từng mã HS riêng lẻ.

Danh mục BẮT BUỘC dán nhãn năng lượng

Danh mục dán nhãn TỰ NGUYỆN (đến hết 31/12/2026)

Lộ trình thực hiện

Dán nhãn năng lượng TỰ NGUYỆN đến hết 31/12/2026 với: bếp từ, bếp hồng ngoại, lò vi sóng, đèn LED chiếu sáng đường/phố. Dán nhãn BẮT BUỘC từ 01/01/2027 với máy tính để bàn. Các thiết bị còn lại trong danh mục bắt buộc đã áp dụng ngay từ 01/01/2026.

2 loại nhãn năng lượng

Theo quy định, có 2 hình dạng nhãn năng lượng khác nhau — minh hoạ dưới đây (hình mô phỏng đơn giản, không phải mẫu nhãn chính thức, chỉ giúp hình dung bố cục):

Quy trình thực hiện dán nhãn năng lượng

1. Tra cứu tiêu chuẩn áp dụng — Đối chiếu mặt hàng với danh mục bắt buộc/tự nguyện ở trên, xác định Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) tương ứng dùng để thử nghiệm hiệu suất năng lượng cho đúng loại thiết bị — mỗi nhóm thiết bị có 1 TCVN thử nghiệm riêng.
2. Thử nghiệm hiệu suất năng lượng — Gửi mẫu thật (hoặc catalogue, thông số kỹ thuật với 1 số nhóm hàng được chấp nhận thay mẫu) tới tổ chức thử nghiệm được chỉ định — trong nước hoặc nước ngoài nếu tổ chức đó đáp ứng yêu cầu công nhận — để lấy phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất.
3. Đăng ký dán nhãn năng lượng — Nộp hồ sơ đăng ký (tờ khai đăng ký nêu rõ dùng nhãn so sánh hay nhãn xác nhận, kết quả thử nghiệm, mẫu nhãn dự kiến dán) qua Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương tới đơn vị quản lý chuyên ngành. Giấy tờ tiếng nước ngoài cần dịch công chứng sang tiếng Việt.
4. Khai báo hải quan — Đính kèm hồ sơ đăng ký dán nhãn vào bộ chứng từ khai báo — với phần lớn mặt hàng, chỉ cần hồ sơ ĐĂNG KÝ (chưa cần dán nhãn vật lý ngay) là được giải phóng hàng về kho bảo quản, hoàn tất thông quan bình thường.
5. Dán nhãn thực tế trước khi lưu hành — Sau khi đăng ký được tiếp nhận, doanh nghiệp tự dán nhãn lên sản phẩm đúng mẫu đã đăng ký — nhãn so sánh (hình chữ nhật, có thang xếp hạng sao) hoặc nhãn xác nhận (hình tam giác) theo đúng quy cách quy định — TRƯỚC KHI đưa sản phẩm ra thị trường/bán cho khách.
6. Lưu hồ sơ & tái đăng ký khi cần — Với hàng nhập khẩu, đăng ký chỉ có giá trị cho ĐÚNG lô hàng đó — lô sau vẫn phải đăng ký lại. Kết quả thử nghiệm thường có hiệu lực 1-5 năm tuỳ tổ chức thử nghiệm; hết hạn hoặc thay đổi thông số kỹ thuật sản phẩm thì phải thử nghiệm và đăng ký lại từ đầu.

Câu hỏi thường gặp

Thủ tục dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu gồm những gì?

Thủ tục dán nhãn năng lượng gồm: thử nghiệm hiệu suất năng lượng theo TCVN áp dụng, nộp hồ sơ đăng ký dán nhãn tới Bộ Công Thương, đính kèm hồ sơ đăng ký khi khai hải quan để giải phóng hàng, rồi tự dán nhãn lên sản phẩm đúng mẫu đã đăng ký trước khi bán ra thị trường.

Quy trình dán nhãn năng lượng có bắt buộc thử nghiệm mẫu không?

Có — quy trình dán nhãn năng lượng bắt buộc phải có kết quả thử nghiệm hiệu suất từ tổ chức thử nghiệm được chỉ định (trong nước hoặc nước ngoài đạt yêu cầu) trước khi nộp hồ sơ đăng ký, trừ 1 số trường hợp được chấp nhận nộp thông số kỹ thuật/catalogue thay mẫu thật.

Những mặt hàng nào phải dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu?

Theo Thông tư 52/2025/TT-BCT, các mặt hàng phải dán nhãn năng lượng bắt buộc gồm: điều hoà không khí, tủ lạnh, máy giặt gia dụng, quạt điện, nồi cơm điện, ti vi, đèn LED, bình nóng lạnh, máy biến áp, động cơ điện, máy photocopy, máy in, màn hình máy tính, laptop — xem đầy đủ danh mục ở trên.

Có phải dán nhãn năng lượng ngay khi thông quan không?

Không nhất thiết — với phần lớn mặt hàng, chỉ cần hồ sơ ĐĂNG KÝ dán nhãn là đủ để thông quan, giải phóng hàng về kho. Việc dán nhãn vật lý lên sản phẩm được thực hiện sau đó, trước khi đưa hàng ra bán trên thị trường.